Voor organisatoren

Aftermovie laten maken Rotterdam, zodat je event blijft hangen

Aftermovie laten maken Rotterdam doe je omdat een event maar één dag duurt, terwijl je er veel werk in hebt gestoken. Een goede aftermovie laat zien hoe het voelde om erbij te zijn: de zaal, de sprekers, de mensen en de momenten die je niet wilde missen. Op deze pagina lees je hoe wij dat aanpakken, wat we vooraf van je nodig hebben en wat je na afloop in handen hebt. Zonder vaste pakketten, wel met een duidelijk traject.

Videopresentatie van Jesse Olsthoorn
Jesse Olsthoorn over Olsthoorn Productions
Binnen 8 werkdageneerste versie na je event
4K en 1080pvoor groot scherm en LinkedIn
Met en zonderondertiteling bij elke versie
Losse fragmentenop verzoek voor social media
Opdrachtgevers die je voorgingen
  • Randstad Geveltechniek
  • Tuincentrum M. van den Berg
  • Dijkstaal B.V.

Jij organiseert het event. Wij zorgen dat ook wie er niet was het meekrijgt.

Jesse Olsthoorn, eigenaar van Olsthoorn Productions
Jesse OlsthoornEigenaar en je aanspreekpunt06 83 12 03 50
Vooraf en op de dag

Aftermovie laten maken Rotterdam: wat we vooraf van je willen weten

Een aftermovie staat of valt met de voorbereiding. Op de dag zelf gebeurt alles tegelijk: gasten komen binnen, een spreker loopt uit, de prijsuitreiking schuift op. Wie dan pas gaat bedenken wat er in beeld moet, mist de helft. Daarom halen we in de intake alles op wat we nodig hebben. Het programma, de sprekers en de momenten die je absoluut terug wilt zien, zoals de opening, een prijsuitreiking of het aansnijden van een jubileumtaart.

Van jou vragen we weinig. Een kennismakingsgesprek en een intake. Eén of twee contactpersonen die het programma kennen en meedenken over planning en feedback. En een seintje aan je gasten dat er gefilmd wordt. Dat laatste kan heel simpel, bijvoorbeeld bij de aanmelding of tijdens de opening. Zo weet iedereen waar hij aan toe is en kunnen wij vrij tussen de mensen door bewegen.

Wie een aftermovie laten maken Rotterdam overweegt, heeft op de eventdag meestal wel wat anders aan zijn hoofd dan een camerateam. Dat snappen we. Op de dag zelf filmen we de sfeer, de zaal en de sprekers, en vragen we op een rustig moment iemand voor een kort interview als je dat wilt. Jij kunt je richten op je gasten. Meer over al onze videografie lees je op de hoofdpagina.

Wat wij regelen

  • Draaiboek op basis van je programma
  • Sfeer, zaal en sprekers filmen
  • Korte interviews op verzoek
  • Montage in 4K en 1080p
  • Losse fragmenten voor social media

Wat we niet doen

  • Werken met vaste pakketten
  • Grote commercials of tv-spots
  • Je hele marketing overnemen
Wat het oplevert

Wat heb je aan aftermovie laten maken Rotterdam na de eventdag?

Meer dan je misschien denkt, want een aftermovie werkt nog lang door nadat de laatste gast is vertrokken. Je zet hem op je website of eventpagina, je stuurt hem mee in de bedankmail en de nieuwsbrief, en je deelt hem op LinkedIn. Voor een volgende editie is het een sterke aankondiging, omdat nieuwe bezoekers meteen zien wat ze kunnen verwachten. En wie er niet bij kon zijn, krijgt alsnog de inhoud mee. Zo haal je meer uit alle moeite die je in het event hebt gestoken.

Wat we vaak zien

Een mooi event, en daarna blijft het stil

Er is lang aan een event gewerkt. Op de dag zelf maken een paar collega's foto's met hun telefoon, en daarna verdwijnt alles in een gedeelde map. Een week later is de energie weg. Wie er niet was, weet nog steeds niet wat er gezegd is, en voor de volgende editie heb je weinig om te laten zien.

Hoe wij het aanpakken

Beeld dat je meteen kunt gebruiken

Wij komen met de apparatuur naar je locatie en filmen de momenten die we in de intake hebben afgesproken. Binnen acht werkdagen na het event krijg je de eerste conceptversie. Na meestal twee feedbackrondes staat de definitieve versie klaar, in 4K en in 1080p, met en zonder ondertiteling. Wil je meer rondes, dan kan dat.

Een kennisevent dat verder reikte dan de zaal

Voor MKB Digitaal filmden we Future Proof in Rotterdam, een evenement over AI voor het mkb. Bij zo'n kennisevent draait het om de inhoud. Daarom hebben we alle sprekers geïnterviewd. In de aftermovie zie je de sfeer van de dag en hoor je ook wat de sprekers te vertellen hadden. Zo kwam de inhoud ook terecht bij ondernemers die er die dag niet bij waren.

Bij een feest werkt het weer anders. Voor een 30-jarig jubileum legden we het feest van een bedrijf vast, van de gasten tot het aansnijden van de jubileumtaart. Daar gaat het om sfeer, niet om sprekers. Elk event vraagt dus een eigen aanpak, en die bepalen we samen voordat je aftermovie laten maken Rotterdam definitief inplant.

Wat we van je vragen

  1. 1
    Stap 1 · Kennismakingwensen en klik
  2. 2
    Stap 2 · Intakeprogramma doornemen
  3. 3
    Stap 3 · Eventdagjij host, wij filmen
  4. 4
    Stap 4 · Feedbackmeestal twee rondes
Een teaser voor Instagram, Facebook of TikTok maken we op verzoek.

Staat de datum van je event al?

Bel ons of plan een kennismakingsgesprek in.

Rotterdam

Aftermovie laten maken Rotterdam met een team dat naar je locatie komt

Onze studio staat aan het Honderdland in Maasdijk, in het Westland. Rotterdam en omgeving is samen met het Westland ons belangrijkste werkgebied. Vanuit Maasdijk rijden we via Maassluis, Vlaardingen en Schiedam zo de stad in. Voor aftermovie laten maken Rotterdam komen we dus gewoon naar je eventlocatie toe, of dat nu een congreszaal, een kantoor of een plek in de buitenlucht is.

Rotterdam is een stad waar veel georganiseerd wordt, van congressen en beurzen tot bedrijfsopeningen en netwerkbijeenkomsten. Tegelijk kennen bedrijven elkaar hier minder snel dan in het Westland, waar het nog echt ‘ons kent ons’ is. Wat je online laat zien, telt daardoor zwaarder. Voor iemand die twijfelt over je volgende editie, kan de aftermovie de eerste indruk zijn.

Reiskosten nemen we meestal op in een vaste prijs in de offerte. Je krijgt achteraf dus geen losse rekening voor kilometers. Alleen bij echt verre reizen rekenen we die één op één door, en daar valt Rotterdam niet onder. Bijna iedereen in het team heeft een auto, zodat we flexibel kunnen plannen, ook als het een keer snel moet.

Organiseer je iets net buiten de stad, in Schiedam of Vlaardingen, dan werken we op precies dezelfde manier. In Schiedam, op de rand van Rotterdam, maakten we bijvoorbeeld een brandmovie die binnen een paar weken helemaal af was. Of je event nu midden in de stad of in de regio is: bij aftermovie laten maken Rotterdam krijg je hetzelfde team en dezelfde aanpak.

Of je event nu in Rotterdam of in het Westland is, je krijgt hetzelfde team met dezelfde aandacht.

Studio en contact

Honderdland 964, Maasdijk
Werkwijze

Aftermovie laten maken Rotterdam: zo verloopt het

Van het eerste gesprek tot de laatste versie zie je hieronder wat er gebeurt. Zo kun je aftermovie laten maken Rotterdam inplannen naast alles wat je toch al voor je event regelt.

Stap 01

Stap 1: kennismaken en intake

Je belt, mailt of vult het contactformulier in. Wij bellen je terug voor een kennismakingsgesprek over je event, je wensen en of het klikt.

In de intake, een uur tot anderhalf uur en soms twee, lopen we het programma door. Welke sprekers zijn er, wanneer is de opening en welke momenten moeten er absoluut in?

Intake voor een aftermovie van een event in Rotterdam
Stap 02

Stap 2: een draaiboek voor de dag

Wij zetten het programma om in een draaiboek. Daarin staat wanneer we waar zijn, wie we eventueel interviewen en welke momenten voorrang krijgen.

Jij laat je gasten weten dat er gefilmd wordt, bijvoorbeeld in de bevestiging van hun aanmelding of tijdens de opening. Verder hoef je in deze fase weinig te doen.

Draaiboek voor het filmen van een bedrijfsevent
Stap 03

Stap 3: filmen op de eventdag

We filmen de sfeer, de zaal, de sprekers en je gasten. Op een rustig moment nemen we op verzoek korte interviews af met een spreker of een gast.

De Canon-camera's leggen het hoofdbeeld vast, met kleine actiecamera's filmen we van dichtbij of in beweging. Of de drone mee kan, hangt af van je locatie. Dat bespreken we in de intake.

Filmen van sprekers en gasten tijdens een event in Rotterdam
Stap 04

Stap 4: montage en oplevering

Storm en Milan monteren de beelden, en bij grote projecten werkt Jesse mee. Binnen acht werkdagen na het event heb je de eerste conceptversie. Meestal volgen er twee feedbackrondes.

Je ontvangt de aftermovie in 4K voor een groot scherm of YouTube en in 1080p voor LinkedIn en je website, beide in 16:9 en met en zonder ondertiteling.

Montage en oplevering van een aftermovie

Wil je weten wat een aftermovie voor jouw event kan doen?

Plan een kennismakingsgesprek
Keuzes vooraf

Keuzes bij aftermovie laten maken Rotterdam voor jouw event

Geen event is hetzelfde, en dus is ook elke aftermovie anders. In de intake kiezen we samen hoe lang de video wordt, of er interviews in komen en welke versies je nodig hebt. Die keuzes bepalen ook de prijs, samen met het aantal opnamedagen, de complexiteit en of je een voice-over wilt. Daarom krijg je altijd een offerte op maat.

CongresKenniseventBeursOpeningJubileumBedrijfsfeestSfeerfilmMet interviewsTeaserSocial fragmenten
Loopbrug LUMC, Dijkstaal
Loopbrug LUMC, Dijkstaal
OK Plant
OK Plant
Future Creators
Future Creators
Harmoniz
Harmoniz
Future Proof, MKB Digitaal
Future Proof, MKB Digitaal
30-jarig jubileum
30-jarig jubileum

De eerste seconden van je aftermovie

Veel mensen zien een aftermovie op LinkedIn of in hun mail, tussen andere berichten door. De opening moet ze dus meteen pakken. Dat kan een sterke uitspraak van een spreker zijn, een beeld van de zaal of een moment waarop iedereen lacht. Daarna volgt het verhaal van de dag, in de volgorde die het beste werkt. Aan het eind laten we zien wat de kijker kan doen, bijvoorbeeld de datum van de volgende editie noteren. Bij aftermovie laten maken Rotterdam doen wij daar een voorstel voor, en jij kiest wat bij je event past.

Opbouw van een aftermovie

Sterke opening
De dag zelf
Wat nu
0 sec2 seceinde

Camera's

Canon camera's met de Canon EOS R8 als basis, plus de DJI Action 6 en de GoPro Hero 11 voor beeld van dichtbij of in beweging.

Drone

De DJI Mini 5 Pro gaat bijna altijd mee, voor een sterk begin of einde en overzicht van bovenaf.

Licht en geluid

Professionele belichting, goede microfoons, stabilisatoren, statieven en filters voor een verzorgd resultaat.

Projecten

Aftermovie laten maken Rotterdam: voor wie we werken

Naast events filmen we voor bedrijven die vaker met ons werken. Hieronder een paar van die opdrachtgevers, met wat we voor ze maakten.

Gevelproject van Randstad Geveltechniek
Maatwerk · aluminium gevels

Randstad Geveltechniek

Randstad Geveltechniek maakt kwalitatieve aluminium gevels en schuiven op maat. Met projectvideo's, projectfoto's, detailfoto's en een brandmovie staat nu in één overzicht wat ze doen.

Tuincentrum M. van den Berg
Westland · tuincentrum

Tuincentrum M. van den Berg

Voor Tuincentrum van den Berg deden we meerdere producties. Uitlegvideo's en sfeerimpressies ondersteunen de webshop en de eigen marketing.

Stalen brugconstructie van Dijkstaal
Naaldwijk · staalconstructies

Dijkstaal B.V.

Dijkstaal krijgt van ons maandelijks korte verticale video's en projectbeelden. Het resultaat: trouwe volgers, veel positieve reacties en stabiele groei.

Zeer prettige samenwerking. Kundig en werk graag met Jesse samen.
Mila Zorg

Bekijk alle case studies

Het team

Het team achter aftermovie laten maken Rotterdam

Jesse Olsthoorn is de eigenaar en je vaste aanspreekpunt. Hij begon met promotievideo's, gewoon omdat hij filmen leuk vond, en richtte Olsthoorn Productions in 2023 op. Jesse doet het klantcontact en de afstemming en filmt zelf mee. Op locatie staat hij samen met Storm, die fotograaf en editor is en met Jesse alle foto's en video's maakt en bewerkt. Milan richt zich vooral op de montage. Een jong team, en een dat zijn afspraken nakomt.

Jesse Olsthoorn, eigenaar van Olsthoorn Productions
Jesse OlsthoornEigenaar

Verzorgt het management, het klantcontact en de afstemming. Filmt en fotografeert zelf en helpt mee met de edits bij grotere projecten.

Storm, fotograaf en editor
StormFotograaf en editor

Zorgt samen met Jesse dat alle foto’s en video’s gemaakt en bewerkt worden.

Milan, editor
MilanEditor

Helpt vooral met het editwerk van de video’s.

Bijna iedereen in ons team rijdt zelf. Bij aftermovie laten maken Rotterdam staan we daardoor snel op je locatie, ook als het spoed heeft. Lees meer over ons.

BetrouwbaarheidFlexibiliteitKwaliteitSnelheid
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over aftermovie laten maken Rotterdam

Staat je vraag er niet tussen? Bel ons op 06 83 12 03 50 of stuur een bericht via de contactpagina.

Jesse Olsthoorn, eigenaar van Olsthoorn Productions
Jesse OlsthoornEigenaar en je aanspreekpunt06 83 12 03 50
01

Wat kost aftermovie laten maken Rotterdam?

Dat hangt van je event af, daarom werken we zonder vaste pakketten. Wat de aftermovie kost, hangt af van hoe lang hij wordt, hoeveel dagen we filmen, hoe ingewikkeld de montage is en of er een voice-over bij komt. Een korte sfeerimpressie van één avond is iets anders dan een aftermovie met interviews en meerdere versies. Na de intake krijg je een offerte op maat, waarin de reiskosten meestal al in een vaste prijs zitten. Alleen voor echt verre reizen rekenen we die apart.

02

Hoe snel heb ik de aftermovie na mijn event?

De eerste conceptversie staat binnen acht werkdagen na het event klaar. Die bekijk je met je contactpersoon, en je laat ons weten wat er anders moet. Meestal zijn er twee echte feedbackrondes, en de derde versie is vaak de definitieve. Wil je daarna nog iets aanpassen, dan kan dat. Hoe snel de definitieve versie er is, hangt dus ook af van hoe snel jij reageert. Wil je de aftermovie op een vaste datum delen, bespreek dat dan in de intake.

03

Welke soorten events kunnen jullie filmen?

We filmen onder meer congressen en kennisevents, beurzen, openingen, jubilea en bedrijfsfeesten. Voor MKB Digitaal filmden we Future Proof in Rotterdam, en voor een bedrijf legden we het 30-jarig jubileum vast. Ook sfeerfilms op locatie horen erbij. Voor Gustocamp maakten we bijvoorbeeld een video bij hun vakantieparken. Twijfel je of jouw event in dit rijtje past? Vertel ons in het kennismakingsgesprek wat je organiseert, dan kijken we samen wat mogelijk is.

04

Moeten mijn gasten weten dat er gefilmd wordt?

Ja, dat raden we altijd aan. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Een korte zin bij de aanmelding of een mededeling tijdens de opening is meestal genoeg. Zo weet iedereen dat er een camera rondloopt en voelt niemand zich overvallen. Op de dag zelf bewegen we ons tussen de gasten en filmen we de sfeer zoals die is. Niet iedereen hoeft iets te zeggen. Interviews doen we alleen met mensen die dat willen, op een rustig moment.

05

Kunnen jullie sprekers interviewen bij aftermovie laten maken Rotterdam?

Ja, op verzoek nemen we korte interviews af met sprekers of gasten. Dat doen we op een rustig moment, zodat het programma er niet onder lijdt. Bij Future Proof van MKB Digitaal in Rotterdam hebben we alle sprekers geïnterviewd. Daardoor bracht de aftermovie de inhoud van het event ook bij mensen die er niet bij waren. In de intake spreken we af wie we willen interviewen en wanneer dat het beste uitkomt in je programma.

06

In welke formaten lever je de aftermovie aan?

Je krijgt een hoofdversie in 4K, geschikt voor een groot scherm en YouTube, en een versie in 1080p voor LinkedIn en je website. Beide zijn in 16:9. Elke versie lever je met en zonder ondertiteling, zodat je zelf kunt kiezen waar je welke gebruikt. Een teaser voor Instagram, Facebook of TikTok maken we op verzoek. Die kun je bijvoorbeeld gebruiken om de volgende editie aan te kondigen.

07

Kan ik ook korte stukjes voor social media krijgen?

Ja, op verzoek halen we losse fragmenten uit de aftermovie. Denk aan een sterke uitspraak van een spreker of een mooi sfeerbeeld. Zulke korte stukjes zijn handig om in de weken na het event nog eens van je te laten horen, op LinkedIn of in een nieuwsbrief. Zo heb je met één opname meerdere momenten om je event onder de aandacht te brengen. Geef in de intake aan of je dit wilt, dan houden we er bij het filmen al rekening mee.

08

Hoe plan ik aftermovie laten maken Rotterdam in?

Zodra de datum van je event vaststaat, is het een goed moment om contact op te nemen. Dat kan telefonisch via 06 83 12 03 50, per mail via info@olsthoornproductions.nl of met het contactformulier. Van maandag tot en met zaterdag zijn we tussen acht uur 's ochtends en zes uur 's avonds bereikbaar. Na je bericht nemen we contact met je op voor een eerste gesprek over je event. Klikt het, dan volgt de intake, waarin we samen het programma doornemen en het draaiboek voorbereiden.

Kennismaken

Bekijk eerst ons werk, dan plannen we je event in.

Wil je zien hoe onze video's eruitzien? Bekijk de reels op deze pagina of kijk rustig in ons portfolio. Bel daarna 06 83 12 03 50 of vul het contactformulier in, dan plannen we een kennismaking over aftermovie laten maken Rotterdam. Organiseer je je event dichter bij onze studio, lees dan ook over aftermovie laten maken Westland. Zoek je een bredere productie, kijk dan bij videoproductie in Rotterdam.