Houd ik controle als ik social media uitbesteden Leidschendam aan jullie overlaat?
Ja, de beslissingen blijven bij jou. Jij keurt de ideeën goed voordat we gaan filmen. Daarna zie je de content voordat die online komt, en ook daar geef je eerst akkoord. In het evaluatiegesprek bepaal je mee welke kant het de volgende maand op gaat. In Notion houden we voor jouw bedrijf een eigen pagina bij met ideeën, nieuwe content en de planning. Het uitvoerende werk ligt bij ons, van filmen en monteren tot posten en adverteren. Zo combineer je minder werk met hetzelfde overzicht. Veel ondernemers vinden dat een prettige verdeling.
Wat moet ik zelf nog doen als ik mijn social media uitbesteed?
Je taken zijn beperkt tot drie dingen. Je neemt deel aan het evaluatiegesprek, je keurt ideeën goed en je keurt content goed voor publicatie. Als je het minimaal houdt, kost dat rond twee uur per maand. Op een draaidag zorg je dat er collega's beschikbaar zijn om in beeld te komen. Daarvoor verdelen we de opnames over meerdere mensen, zodat niemand lang weg is van zijn werk. De planning, de opnames, de montage, de teksten, het posten en de advertenties regelen wij. Ook reacties en berichten op je kanalen pakken wij op. Zo ben je ontzorgd, maar blijf je wel betrokken.
Wat gebeurt er als ik een idee of video niet goed vind?
Dan zeg je dat gewoon, want daar zijn de goedkeuringsmomenten voor. Een idee dat je niet ziet zitten, gaat niet mee naar de draaidag. Een video die niet bij je bedrijf past, gaat niet online. We passen aan wat nodig is of bedenken iets anders. Omdat we altijd een maand vooruit werken, is daar ruimte voor zonder dat je planning in de knel komt. In het evaluatiegesprek kijken we ook waarom iets niet paste. Zo leren we je bedrijf steeds beter kennen. Kwaliteit gaat bij ons boven kwantiteit, dus liever een post minder dan een post waar jij niet achter staat.
Wat kost social media uitbesteden Leidschendam?
Een samenwerking begint vanaf 900 euro exclusief btw per maand. Standaardpakketten hebben we niet, omdat geen bedrijf hetzelfde is. De prijs hangt af van hoe complex de content is, hoeveel reistijd erbij komt kijken en hoe vaak we filmen en posten. In die prijs zitten de draaidagen, het advertentiebeheer en de volledige ontzorging. Het budget voor de advertenties zelf komt daar los bij. Reiskosten nemen we meestal op in een vaste prijs in de offerte. We rekenen geen opstartkosten. Die ondergrens hanteren we omdat we kwaliteit willen leveren en echt resultaat willen boeken.
Zit ik vast aan een contract?
Nee, we werken zonder contract en zonder minimale looptijd. Je ontvangt elke maand een factuur en kunt per maand opzeggen. Een begonnen maand maken we nog wel af. Dat past bij hoe we over uitbesteden denken: je blijft omdat het werkt, niet omdat je moet. Wel raden we aan om minstens drie maanden te nemen. Dan heb je genoeg vergelijkingsmateriaal om te zien of de groei stabiel is. Eén maand zegt meestal weinig over de richting. Opstartkosten zijn er niet.
Hoe vaak komen jullie filmen?
Dat verschilt per klant en hangt af van je doelen. Bij sommige bedrijven filmen we één of een paar keer per maand, bij andere eens in de zoveel maanden. We nemen het liefst meerdere video's in één keer op. Zo hoeven we niet elke week heen en weer te rijden en ben jij minder vaak met opnames bezig. Een draaidag duurt vaak een ochtend of een middag. Sommige klanten willen zes video's per keer, anderen één of twee. Gemiddeld komt er elke week een video online, aangevuld met één of twee fotoposts per maand. In het strategiegesprek bepalen we samen welk ritme bij jou past.
Wat staat er in de maandelijkse rapportage?
De rapportage laat zien hoe je social media ervoor staan. We nemen views, groei en volgers op, en leads als je die wilt bijhouden. Alle cijfers zetten we naast die van vorige maanden. Zo zie je groeipercentages in plaats van losse getallen zonder context. Welke cijfers het zwaarst wegen, hangt af van je doel. De ene klant wil scherp op de cijfers zitten en snel groeien. Een ander kijkt meer naar hoe het bedrijf overkomt bij partners en klanten, of wil vooral personeel vinden. In het evaluatiegesprek lopen we de rapportage samen door en bepalen we de volgende stap.
Waarom uitbesteden aan jullie en niet aan een los postbureau?
Een los postbureau plaatst berichten, maar vaak moet je de beelden zelf aanleveren. Dan moet jij foto's en video's regelen, of er komt nog een videograaf bij. Twee partijen aansturen kost je juist weer tijd. Bij ons zit alles in één hand: strategie, foto, video, contentplanning, beheer en advertenties. Dat maakt de lijnen kort en de afstemming eenvoudig. Je hebt één aanspreekpunt, en dat is Jesse. Wij zijn een foto- en videografiemarketingbedrijf, dus beeld is ons vak. Voor een ondernemer die ontzorgd wil worden, is dat precies het verschil.