Zoek je een eventfotograaf Leiden voor een congres, opening, jubileum of bedrijfsfeest? Dan wil je vooral twee dingen weten. Worden de belangrijke momenten echt vastgelegd, en heb je na afloop foto's waar je iets mee kunt? Op deze pagina lees je hoe wij een bedrijfsevent fotograferen, wat we vooraf van je willen weten en wat je terugkrijgt. We werken voor bedrijven en organisaties, dus het gaat hier om zakelijke events.
Op een event gebeurt alles één keer. Daarom willen we vooraf weten wat er komt.
Een event laat zich niet overdoen. De opening is er één keer, de prijsuitreiking ook. We willen dus vooraf weten wat er op het programma staat, wie er spreekt en welke momenten je echt niet wilt missen. Denk aan het openingswoord, een uitreiking of het aansnijden van de taart bij een jubileum. Dat bespreken we ruim voor de dag zelf, zodat we op het juiste moment op de goede plek staan.
Van jou vragen we weinig. Een kennismakingsgesprek, één vaste contactpersoon die het programma deelt en op de dag even aanspreekbaar is, en een seintje aan je gasten dat er gefotografeerd wordt. Dat laatste kan heel simpel, bij de aanmelding of tijdens de opening. De rest ligt bij ons: de apparatuur, het fotograferen, de selectie en de nabewerking van de foto's.
Zoek je een eventfotograaf Leiden omdat je na afloop iets wilt laten zien? Dan denken we ook mee over waar de foto's terechtkomen. Op je website of eventpagina, in de nieuwsbrief, in een bedankmail aan de deelnemers of op LinkedIn. Wij zijn geen marketingbureau dat je communicatie overneemt. We zorgen voor goed beeld, zodat jij daar zelf mee verder kunt.
Een event duurt een paar uur, maar de foto's gebruik je veel langer. Je stuurt ze mee in de bedankmail, je deelt ze op LinkedIn en je zet ze op de eventpagina. Bij een volgende editie laat je met dezelfde beelden zien waarom mensen erbij moeten zijn. Een eventfotograaf Leiden die vooraf weet wat er gebeurt, zorgt dat die beelden er ook echt zijn. Niet alleen een volle zaal, maar ook de sprekers, de gesprekken en de kleine momenten tussendoor.
Op veel bedrijfsevents pakt iemand van de organisatie even de telefoon. Begrijpelijk, maar diezelfde persoon is ook gastheer, regelt de microfoon en praat met klanten. De foto's worden daardoor schaars, vaak donker en van achter in de zaal genomen. Achteraf blijkt dat juist de opening of de uitreiking ontbreekt. En dat moment komt niet meer terug.
Wij lopen vooraf het programma met je door en noteren de momenten die ertoe doen. Op de dag zelf zijn we er alleen voor het beeld. We bewegen mee met wat er gebeurt, van de inloop tot de laatste speech. Na het event maken we een selectie, bewerken we de foto's en leveren we ze aan in formaten voor web en print.
Een voorbeeld uit ons eigen werk is het 30-jarig jubileum van een bedrijf. Daar legden we het feest vast van begin tot eind, van de gasten die binnenkwamen tot het aansnijden van de jubileumtaart. Dat laatste moment stond vooraf op ons lijstje, omdat het maar één keer gebeurt. De film daarvan zie je terug in de reels verderop op deze pagina.
Dat was een video en geen fotoreportage. De voorbereiding lijkt wel sterk op wat je van een eventfotograaf Leiden mag verwachten: weten wat er komt, op tijd op de goede plek staan en de mensen centraal zetten. Wil je bij jouw event zowel foto's als een aftermovie? Dan bespreken we in het kennismakingsgesprek hoe we dat aanpakken.
Jouw inzet per stap
Staat je event al in de agenda?
Plan een kennismakingsgesprek of bel ons direct.
Onze studio staat in Maasdijk, in het Westland. Leiden ligt aan de noordkant van Zuid-Holland, boven Den Haag, en is vanuit het Westland goed te bereiken. Als eventfotograaf Leiden komen we gewoon naar je locatie toe, of je event nu in een zaal, op kantoor of in je eigen bedrijfspand plaatsvindt. Jij hoeft niets te regelen qua vervoer of apparatuur.
Leiden is een van de steden waar we graag meer voor bedrijven willen werken. Helemaal nieuw is de stad niet voor ons. Voor Dijkstaal B.V. uit Naaldwijk brachten we de Loopbrug bij het LUMC in beeld, en die zie je terug in de reels op deze pagina. Een event in Leiden pakken we op dezelfde manier aan als een event in Rotterdam of het Westland.
Reiskosten verwerken we meestal in een vaste prijs in de offerte. Je krijgt achteraf dus geen losse rekening voor kilometers. Alleen bij echt verre reizen rekenen we één op één door. Bijna iedereen in ons team heeft een auto, waardoor we flexibel kunnen plannen en snel ter plaatse zijn, ook als het een keer snel moet.
Wat dat voor jou als organisator betekent? Je hebt één eventfotograaf Leiden die het programma kent en die je vooraf hebt gesproken. Geen onbekende die op de dag zelf binnenloopt en moet vragen wie de spreker is. Organiseer je ook events dichter bij onze studio, kijk dan bij eventfotografie Westland. Daar werken we op precies dezelfde manier.
Een opening of uitreiking gebeurt maar één keer. Wij zorgen dat we er dan staan, met de camera klaar.
Hieronder lees je wat we per stap doen en wat we van jou nodig hebben. Zo weet je wanneer je een eventfotograaf Leiden het beste inschakelt en wat er tot de dag zelf nog op je lijstje staat.
Je bekijkt ons portfolio, vult het contactformulier in of belt ons. Wij bellen terug voor een kennismakingsgesprek over je event, je wensen en of er een klik is.
Daarna krijg je een offerte op maat. We werken niet met standaardpakketten, omdat geen event hetzelfde is. Een korte opening vraagt iets anders dan een congres van een hele dag.
Je contactpersoon deelt het programma en de namen van de sprekers. Samen zetten we de momenten op een rij die je niet wilt missen, zoals de opening, een prijsuitreiking of een toost.
We bespreken ook waar je de foto's wilt gebruiken. Voor een eventpagina en LinkedIn kies je vaak andere beelden dan voor een nieuwsbrief of drukwerk.
We komen met de apparatuur naar je locatie. We fotograferen de sprekers, de zaal, de gasten en de sfeer, en zijn op tijd bij de momenten die op het lijstje staan.
We houden het leuk en gezellig, zodat gasten zich op hun gemak voelen. Wie even poseert, komt met een lach in beeld.
Na het event maken we een selectie van de beste foto's. We bewerken licht, kleur en detail, maar houden het beeld natuurlijk.
Je krijgt de foto's in formaten voor web en print. Wanneer je ze ontvangt, spreken we vooraf met je af. Dan weet je wanneer de bedankmail de deur uit kan.
Wil je weten wat er bij jouw event allemaal mogelijk is?
Plan een kennismakingsgesprekGeen twee events zijn hetzelfde, en dat zie je terug in de offerte. Hoe lang we aanwezig zijn, hoeveel er tegelijk gebeurt en waar je de foto's voor gaat gebruiken, bepaalt wat we voorstellen. Daarom werken we zonder vaste pakketten. In het kennismakingsgesprek lopen we de keuzes samen door, en daarna krijg je een offerte op maat.
Eén keuze maken we altijd samen: welk verhaal de foto's vertellen. Een losse stapel mooie beelden is leuk, maar een reeks met een begin, een midden en een eind werkt beter. Dus fotograferen we de inloop en de eerste gasten, daarna de sprekers en de zaal, en aan het eind de gesprekken en de afsluiting. Zo laat je achteraf in een paar foto's zien hoe de dag verliep. Je hoeft daar zelf niet over na te denken. Als eventfotograaf Leiden doen we een voorstel, en jij geeft aan wat voor jouw event het belangrijkste is.
Canon camera's met de Canon EOS R8 als basis, plus de DJI Action 6 en de GoPro Hero 11 voor beeld van dichtbij of in beweging.
De DJI Mini 5 Pro gaat bijna altijd mee, voor een sterk begin of einde en overzicht van bovenaf.
Professionele belichting, goede microfoons, stabilisatoren, statieven en filters voor een verzorgd resultaat.
Deze opdrachtgevers gingen je voor. Voor hen maakten we foto's en video's, steeds met dezelfde aanpak: goed voorbereiden en de mensen centraal zetten.
Randstad Geveltechniek maakt kwalitatieve aluminium gevels en schuiven op maat. Met projectvideo's, projectfoto's, detailfoto's en een brandmovie staat nu in één overzicht wat ze doen.
Voor Tuincentrum van den Berg deden we meerdere producties. Uitlegvideo's en sfeerimpressies ondersteunen de webshop en de eigen marketing.
Dijkstaal krijgt van ons maandelijks korte verticale video's en projectbeelden. Het resultaat: trouwe volgers, veel positieve reacties en stabiele groei.
Zeer prettige samenwerking. Kundig en werk graag met Jesse samen.Mila Zorg
Je vaste aanspreekpunt is Jesse Olsthoorn, die Olsthoorn Productions in 2023 oprichtte. Hij regelt het klantcontact en de afstemming, en filmt en fotografeert ook zelf. Storm is fotograaf en editor. Hij staat samen met Jesse op locatie en bewerkt de foto's en video's. Milan richt zich vooral op de montage van video's, handig als je naast foto's ook een aftermovie wilt. Klanten zeggen vaak dat we snel reageren en onze afspraken nakomen. Bij een event met een vaste datum is dat geen overbodige luxe.
Verzorgt het management, het klantcontact en de afstemming. Filmt en fotografeert zelf en helpt mee met de edits bij grotere projecten.
Zorgt samen met Jesse dat alle foto’s en video’s gemaakt en bewerkt worden.
Helpt vooral met het editwerk van de video’s.
Bijna iedereen in het team heeft een auto, dus als eventfotograaf Leiden zijn we op tijd op je locatie. Meer over ons lees je op over ons.
Staat je vraag er niet tussen? Bel ons op 06 83 12 03 50 of stuur een bericht via de contactpagina.
Dat hangt af van je event. Hoe lang we aanwezig zijn, hoeveel er tegelijk gebeurt en waar je de foto's voor wilt gebruiken, maakt verschil. Een korte opening is iets anders dan een congres van een hele dag. Daarom werken we zonder standaardpakketten en krijg je na het kennismakingsgesprek een offerte op maat. Reiskosten verwerken we meestal in een vaste prijs. Alleen bij echt verre reizen rekenen we die één op één door. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
We werken voor bedrijven en organisaties. Denk aan congressen en kennisevents, beurzen, openingen, jubilea en bedrijfsfeesten. Bruiloften, verjaardagen en andere privéfeesten doen we niet. Bij een zakelijk event leggen we de sprekers, de zaal, de gasten en de sfeer vast, en de momenten die jij vooraf op het lijstje zet. Twijfel je of jouw event past bij wat we doen? Bel ons gerust even, dan hoor je het meteen. Liever een eerlijk antwoord vooraf dan een teleurstelling achteraf.
Dat spreken we per event af, want het hangt af van de duur en van wat er gebeurt. Een middag met twee sprekers levert iets anders op dan een dag met workshops, een lunch en een borrel. Na afloop maken we zelf een selectie, zodat je niet door honderden bijna gelijke foto's hoeft te spitten. Wat je kunt verwachten, bespreken we in het kennismakingsgesprek en zetten we in de offerte. Zo zijn er achteraf geen verrassingen.
Dat stemmen we vooraf met je af. Veel organisatoren willen de foto's snel hebben, voor een bedankmail aan de deelnemers of een bericht op LinkedIn terwijl het event nog vers is. Geef dat in het kennismakingsgesprek aan, dan nemen we het mee in de planning. Na het event selecteren we de foto's en bewerken we licht, kleur en detail, zonder dat het beeld onnatuurlijk wordt. Je ontvangt ze in formaten voor web en print, zodat je ze direct kunt gebruiken.
Ja, dat raden we aan. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Een zin in de uitnodiging of de aanmeldbevestiging, of een korte mededeling tijdens de opening is genoeg. Zo weet iedereen waar hij aan toe is. Wil iemand liever niet op de foto, dan kan hij dat aan ons of aan je contactpersoon laten weten. Verder pakken we het leuk en gezellig aan. Wie wel even poseert, komt met een lach in beeld, en dat zie je terug in de foto's.
Ja. Naast fotografie maken we ook aftermovies van events, van congressen en beurzen tot jubilea en bedrijfsfeesten. In een aftermovie leggen we de sfeer, de sprekers, de zaal en de mensen vast. Op verzoek doen we korte interviews met sprekers of gasten op een rustig moment. Wil je allebei, bespreek dat dan in het kennismakingsgesprek. Dan kijken we samen hoe we de dag het beste inplannen en wat dat betekent voor de offerte.
Op meer plekken dan je misschien denkt. Op je website of eventpagina, in de nieuwsbrief, in een bedankmail aan de deelnemers en op LinkedIn, Instagram of Facebook. Bij een volgende editie gebruik je dezelfde beelden om het nieuwe event aan te kondigen. Daarom vragen we vooraf waar de foto's terechtkomen. Dan letten we tijdens het fotograferen op beelden die daarvoor werken, en leveren we ze aan in formaten voor web en print.
Bekijk eerst ons portfolio, dan zie je of onze stijl bij je event past. Vul daarna het contactformulier in of bel 06 83 12 03 50. Mailen kan ook, naar info@olsthoornproductions.nl. We zijn bereikbaar van maandag tot en met zaterdag, van 8:00 tot 18:00. We bellen je terug voor een kennismakingsgesprek over je event, de datum en je wensen. Neem bij voorkeur contact op zodra de datum van je event vaststaat.
De eerste stap kost je vijf minuten. Kijk in ons portfolio of onze stijl bij je event past. Bel daarna 06 83 12 03 50 of vul het contactformulier in, dan plannen we een kennismakingsgesprek over een eventfotograaf Leiden voor jouw event. Zoek je ook portretten of foto's van je bedrijf zelf, kijk dan bij fotograaf Leiden. Alles over onze fotografie lees je op Fotografie.