Voorbereiding, script en draaidagen

Bedrijfsfilm laten maken Den Haag begint met een goed script

Bedrijfsfilm laten maken Den Haag draait voor een groot deel om wat er gebeurt voordat de camera aangaat. Een sterk script en een helder draaiboek maken het verschil tussen een film die rommelig aanvoelt en een film die klopt. Wij zijn Olsthoorn Productions uit Maasdijk. Op deze pagina nemen we je mee achter de schermen, van intake tot laatste draaidag.

4,928 Google reviews
1 tot 2 uurintake als basis voor het script
Draaiboekiedereen weet wat er komt
Een halve weekgenoeg voor onze mooiste brandmovie
Dronebijna altijd mee op de set

Een goede film wordt voor de helft aan tafel gemaakt.

Achter de schermen

Bedrijfsfilm laten maken Den Haag: het werk voor de opname

Wie aan een filmopname denkt, ziet meestal camera's, lampen en een drone voor zich. Dat is het zichtbare deel. Maar bij bedrijfsfilm laten maken Den Haag gebeurt het belangrijkste werk daarvoor. In de intake verzamelen we alles wat we nodig hebben, daarna schrijven we het script en zetten we het draaiboek en de planning op papier. Pas als dat staat, plannen we de opnamedagen.

Waarom die nadruk op voorbereiding? Omdat een draaidag kostbare tijd is, voor ons en voor jou. Je medewerkers staan in beeld, je werkplek is even een filmset en iedereen wil dat het in één keer goed gaat. Met een helder script weten we per scène wat we willen laten zien en wie daarvoor nodig is. Dat voorkomt lange wachttijden en scènes die achteraf nergens blijken te passen.

Voorbereiding betekent niet dat alles muurvast ligt. We laten ruimte voor momenten die je niet kunt plannen, zoals een collega die spontaan iets grappigs zegt. Het script is een kaart, geen keurslijf. Maar zonder kaart raak je op een draaidag snel de weg kwijt, en dat zie je later terug in de film.

Voor de duidelijkheid: we maken bedrijfsfilms en brandmovies, geen grote commercials. Onze producties draaien om echte mensen en echt werk, en passen bij kleinere regionale producties. Heb je het verschil tussen de soorten film nog niet scherp, lees dan eerst onze pagina over een bedrijfsfilm in Den Haag.

Wat we voor je doen

  • Intake en script
  • Draaiboek en planning
  • Opnamedagen op locatie
  • Drone-opnames
  • Montage met feedbackrondes

Wat we niet doen

  • Grote commercials
  • Landelijke tv-spots
  • Filmen zonder voorbereiding
Het script

Waarom het script bij bedrijfsfilm laten maken Den Haag alles bepaalt

Het script is de ruggengraat van je film. Het bepaalt wat de kijker als eerste ziet, welk verhaal hij meekrijgt en of hij blijft kijken. Bij bedrijfsfilm laten maken Den Haag schrijven we het script op basis van de intake, in jouw woorden en met jouw mensen in de hoofdrol.

Wat we vaak zien

Filmen en achteraf kijken wat bruikbaar is

Bij social media zien we vaak dat bedrijven posten om te posten, zonder gedachte vooraf. Bij films bestaat hetzelfde risico: filmen zonder plan. Je eindigt dan met uren beeld en geen verhaal. De montage wordt een zoektocht, en het resultaat voelt als een verzameling mooie shots zonder richting.

Hoe wij het aanpakken

Eerst het verhaal, dan de camera

Wij beginnen bij de vraag welke waarde de film heeft voor de kijker. Wil die iets leren, of moet hij iets voelen? Op basis daarvan kiezen we de opening, de opbouw en de afsluiting. Pas daarna bepalen we welke shots daarvoor nodig zijn, van een interview met een medewerker tot een dronebeeld van je pand. Zo heeft elke opname een doel.

Het draaiboek: wie, wat, waar en wanneer

Naast het script maken we een draaiboek met een planning. Daarin staat welke scènes we op welke locatie filmen, welke medewerkers daarvoor nodig zijn en in welke volgorde we werken. Jouw contactpersoon kan daarmee intern alles regelen, zodat de juiste mensen op het juiste moment klaarstaan.

Voor de organisatie aan jouw kant zijn één of twee contactpersonen genoeg. Zij denken mee over de planning, houden de huisstijl in de gaten en zijn later ook het aanspreekpunt bij de feedback. Zo loopt bedrijfsfilm laten maken Den Haag zonder dat je hele team er dagen mee bezig is.

In de intake bespreken we ook of er een voice-over in de film komt, of dat je eigen mensen het verhaal vertellen. Dat maakt voor het script veel uit. Met een voice-over bouw je het verhaal rond één stem, zonder voice-over vertelt het team het zelf, in interviews en in beeld. Beide kan, en de keuze hangt af van wat bij je bedrijf en je doel past.

Van intake tot draaidag

Stap 1Kennismakingwensen en klik
Stap 2Intakealles voor het script
Stap 3Draaidagenvolgens het draaiboek
Stap 4Montageeerste versie in 8 werkdagen

Meestal is de derde versie de definitieve.

Een draaidag in Den Haag begint voor ons met een korte rit vanuit Maasdijk.

Den Haag en omgeving

Draaidagen voor bedrijfsfilm laten maken Den Haag

We hebben op dit moment geen vaste klanten die in Den Haag gevestigd zijn, wel hebben we opnames in Den Haag gedaan. Onze studio staat aan het Honderdland in Maasdijk, in het Westland, dicht bij de stad. Voor bedrijfsfilm laten maken Den Haag betekent dat: we plannen draaidagen makkelijk in en zijn snel ter plaatse.

Dat helpt vooral als een productie meerdere opnamedagen vraagt. Bij onze brandmovie voor een bedrijf in Schiedam, op de rand van Rotterdam, namen we in een halve week alles achter elkaar op. Dat werkt alleen als de planning vooraf strak staat en je snel dag na dag terug kunt komen. De eerste versie stond binnen acht werkdagen klaar, en de film was na enkele feedbackrondes binnen een paar weken helemaal af. De klant was zo enthousiast dat er meerdere vervolgopdrachten kwamen.

Reiskosten verwerken we meestal in een vaste prijs in de offerte, dus ook bij meerdere draaidagen weet je vooraf waar je aan toe bent. Alleen bij echt verre reizen rekenen we ze één op één door. Onze thuisbasis blijft het Westland, en daarnaast werken we veel in Rotterdam en omgeving. We proberen in heel Zuid-Holland zo actief mogelijk te zijn, en bedrijfsfilm laten maken Den Haag past daar prima in.

Een draaidag hoeft trouwens niet op je eigen terrein plaats te vinden. Voor Dijkstaal uit Naaldwijk filmden we de Loopbrug bij het LUMC in Leiden, een project ver buiten hun eigen werkplaats. Juist bij zo'n locatie komt het draaiboek goed van pas: je weet vooraf wat je wilt vastleggen en hoe je het project op zijn mooist laat zien. Werk je aan projecten door de hele stad, dan nemen we die locaties gewoon mee in de planning.

Werkwijze

Zo pakken we bedrijfsfilm laten maken Den Haag aan

Elke productie volgt vier stappen. De eerste twee gaan over voorbereiding, de laatste twee over maken en afmaken. Bij bedrijfsfilm laten maken Den Haag besteden we bewust veel aandacht aan het begin, omdat het einde daar beter van wordt.

Stap 01

Kennismaking: mogelijkheden, wensen en klik

We beginnen met een kennismakingsgesprek. Wat wil je met de film bereiken, voor wie is hij bedoeld en waar ga je hem laten zien? We bespreken ook wat er mogelijk is binnen je wensen.

En we kijken of het klikt. Je laat ons dicht bij je bedrijf komen, dus vertrouwen is net zo belangrijk als vakmanschap.

Kennismakingsgesprek voor een bedrijfsfilm in Den Haag
Stap 02

Intake: de basis voor script en draaiboek

De intake duurt een uur tot anderhalf uur, soms twee uur. We vragen alles wat nodig is: het verhaal, de mensen die in beeld komen, de locaties, je huisstijl en de planning.

Met die input schrijven we het script en maken we het draaiboek. Zo weet iedereen vooraf wat er op de draaidagen gaat gebeuren.

Script en draaiboek voor een bedrijfsfilm
Stap 03

Draaidagen: volgens plan, met ruimte voor spontaniteit

We plannen de opnamedagen in en filmen op locatie. Zoveel mogelijk medewerkers komen in beeld, want kijkers willen zien wie de gezichten van je bedrijf zijn. We houden het leuk en gezellig, zodat iedereen zich op zijn gemak voelt en met een lach in beeld komt.

De drone gaat bijna altijd mee. Daarmee maken we een mooi begin of einde, brengen we een locatie stap voor stap in beeld of filmen we een hoog object zoals een machine of pand van bovenaf.

Draaidag op locatie met camera en drone
Stap 04

Montage, feedbackrondes en oplevering

Storm en Milan nemen de montage voor hun rekening, en Jesse helpt bij grote projecten. Binnen acht werkdagen staat de eerste conceptversie klaar. Daarna volgen meestal twee echte feedbackrondes, en meestal is de derde versie de definitieve.

Je ontvangt de hoofdversie in 4K voor tv en YouTube en een versie in 1080p voor LinkedIn en je website, in 16:9 en altijd met en zonder ondertiteling. Op verzoek maken we er een teaser of social media-versie bij.

Montage van een bedrijfsfilm

Wil je weten hoe een draaidag er voor jouw bedrijf uit zou zien?

Plan een kennismakingsgesprek
Op de set

Wat we filmen tijdens bedrijfsfilm laten maken Den Haag

Op een draaidag leggen we meer vast dan alleen de hoofdscènes. Interviews, sfeerbeelden, details van je werk en shots vanuit de lucht, allemaal volgens het draaiboek. Zo hebben we bij bedrijfsfilm laten maken Den Haag genoeg materiaal voor de hoofdfilm en voor een teaser of social media-versie.

InterviewsSfeerbeeldenWerk in actieDetailshotsProjectbeeldenDrone-shotsMeerijdende shotsTeaserSocial media-versieProductvideo
Loopbrug LUMC, Dijkstaal
Loopbrug LUMC, Dijkstaal
OK Plant
OK Plant
Future Creators
Future Creators
Harmoniz
Harmoniz
Future Proof, MKB Digitaal
Future Proof, MKB Digitaal
30-jarig jubileum
30-jarig jubileum

De opening staat al in het script

Hoe je film begint, bepalen we niet pas in de montage maar al aan tafel. De eerste seconden beslissen of iemand blijft kijken. Daarom schrijven we de opening uit in het script: een zin van een medewerker die zo raak is dat je verder wilt luisteren, of juist het meest opvallende beeld vooraan, zodat de kijker vragen krijgt. Op de draaidag weten we dan precies welk shot of welke uitspraak we nodig hebben. Dat scheelt zoeken in de montage en levert een film op die vanaf het eerste moment staat.

Opbouw van een video

Opening
Verhaal
Afsluiting
0 sec2 seceinde

Camera's

Vooral de Canon EOS R8, met de DJI Action 6 en de GoPro Hero 11 voor bijzondere standpunten.

Drone

De DJI Mini 5 Pro voor vogelperspectief, van een pand tot een meerijdend shot bij een auto.

Licht, geluid en stabiliteit

Professionele belichting, goede microfoons, stabilisatoren, statieven en filters voor rustig beeld en helder geluid.

Projecten

Bedrijfsfilm laten maken Den Haag: voorbereiding die loonde

Haagse namen vind je hier niet, want die hebben we nog niet. Wel drie producties uit de regio waarbij een goede voorbereiding het verschil maakte.

Gevelproject van Randstad Geveltechniek
Maatwerk · aluminium gevels

Randstad Geveltechniek

Voor Randstad Geveltechniek maakten we projectvideo's, projectfoto's, detailfoto's en een brandmovie. Met die combinatie is nu in één overzicht duidelijk wat ze doen.

Heftruck in de koelhal van Cool Control
Westland · logistiek AGF

Cool Control

Cool Control is een grote speler in logistiek voor de AGF-sector. Wij verzorgen vooral hun social media en maken video waar nodig, met als doel een sterke merkidentiteit en zichtbaarheid in de regio.

Aftermovie van Future Proof, MKB Digitaal
Rotterdam · evenement

Future Proof, MKB Digitaal

Op Future Proof van MKB Digitaal interviewden we alle sprekers en maakten we een aftermovie. Bij een evenement is er geen tweede kans, dus de voorbereiding moest kloppen.

De content laat eindelijk zien wat er bij ons gebeurt. Onze laatste twee medewerkers kwamen binnen via een advertentie van €200.
Cool Control

Bekijk alle case studies

Het team

Het team achter bedrijfsfilm laten maken Den Haag

Jesse Olsthoorn is eigenaar en je eerste aanspreekpunt. Hij voert de gesprekken, stemt alles af, filmt en fotografeert zelf en helpt bij de edits van grote projecten. Storm is fotograaf en editor en staat samen met Jesse achter de camera. Milan is vooral bezig met het editwerk. Jesse begon ooit met promotievideo's, gewoon omdat hij het leuk vond om filmpjes te maken, en richtte in 2023 Olsthoorn Productions op. Het team is jong, creatief en betrokken, en draait op betrouwbaarheid, flexibiliteit, kwaliteit en snelheid.

Jesse Olsthoorn, eigenaar van Olsthoorn Productions
Jesse OlsthoornEigenaar

Verzorgt het management, het klantcontact en de afstemming. Filmt en fotografeert zelf en helpt mee met de edits bij grotere projecten.

Storm, fotograaf en editor
StormFotograaf en editor

Zorgt samen met Jesse dat alle foto’s en video’s gemaakt en bewerkt worden.

Milan, editor
MilanEditor

Helpt vooral met het editwerk van de video’s.

Bijna iedereen in het team heeft een auto, dus voor draaidagen in Den Haag zijn we flexibel en snel ter plaatse, ook bij spoed. Meer over ons lees je op over ons.

BetrouwbaarheidFlexibiliteitKwaliteitSnelheid
Kennismaken

Bekijk eerst ons werk, dan praten we verder.

Bekijk eerst ons portfolio en zie hoe onze films eruitzien. Word je enthousiast, vul dan het contactformulier in of bel 06 83 12 03 50. We bellen je terug en plannen een kennismakingsgesprek, de eerste stap van bedrijfsfilm laten maken Den Haag. Wil je na de film ook elke maand zichtbaar blijven, lees dan meer over onze social media marketing.

Studio
Honderdland 964, Maasdijk
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over bedrijfsfilm laten maken Den Haag

Staat je vraag er niet tussen? Bel ons op 06 83 12 03 50 of stuur een bericht via de contactpagina.

Hoe bereid ik me voor op bedrijfsfilm laten maken Den Haag?

De belangrijkste voorbereiding doe je in de intake, samen met ons. Denk vooraf na over wat je met de film wilt bereiken en wie hem moet zien. Bedenk ook welke medewerkers je graag in beeld wilt hebben. Zorg dat je huisstijl bij de hand is, zodat we die kunnen meenemen. Kies één of twee contactpersonen die intern de praktische zaken regelen. Verder hoef je weinig voor te bereiden. Wij stellen in de intake alle vragen die nodig zijn voor het script en het draaiboek. Zo begin je goed voorbereid aan de draaidagen, zonder dat het je veel tijd kost.

Wie schrijft het script van de bedrijfsfilm?

Dat doen wij. In de intake verzamelen we alle informatie die we nodig hebben. Denk aan je verhaal, je mensen, je locaties en je huisstijl. Op basis daarvan schrijven we het script en maken we het draaiboek met planning. Jij levert de kennis over je bedrijf, wij vertalen die naar beeld. Het script bepaalt de opening, de opbouw en de afsluiting van de film. Ook staat erin welke scènes we filmen en wie daarvoor nodig is. Zo weet iedereen vooraf wat er op de draaidagen gaat gebeuren.

Hoeveel draaidagen zijn er nodig?

Dat verschilt per film. Een korte bedrijfsvideo vraagt meestal minder opnametijd dan een uitgebreide brandmovie. Het aantal draaidagen hangt af van het verhaal, het aantal locaties en het aantal mensen dat in beeld komt. In de intake maken we daar samen een inschatting van. Bij onze brandmovie voor een bedrijf in Schiedam hadden we maar een paar opnamedagen nodig. We namen alles in een halve week achter elkaar op. Het aantal draaidagen is ook een van de factoren die de prijs bepalen. In de offerte zie je hoeveel dagen we inplannen.

Hoe verloopt een draaidag bij bedrijfsfilm laten maken Den Haag?

We komen met de apparatuur naar je locatie en werken volgens het draaiboek. Je contactpersoon heeft vooraf gezorgd dat de juiste mensen en ruimtes beschikbaar zijn. We filmen scènes, interviews en sfeerbeelden, en meestal gaat de drone ook de lucht in. We pakken het leuk en gezellig aan, zodat iedereen zich op zijn gemak voelt. Mensen komen daardoor met een lach in beeld. Het draaiboek geeft houvast, maar we houden ruimte voor spontane momenten. Aan het eind van de dag hebben we het materiaal dat we voor de montage nodig hebben. Den Haag ligt dicht bij onze studio, dus we zijn er snel.

Hoeveel medewerkers moeten er in beeld?

Zoveel mogelijk, als het aan ons ligt. Kijkers willen zien wie de gezichten van je bedrijf zijn. Een film met verschillende collega's voelt echter en persoonlijker dan een film met één woordvoerder. Niet iedereen hoeft te praten, want sommige mensen laten we gewoon aan het werk zien. In het draaiboek staat wie we wanneer nodig hebben. Zo hoeft niemand onnodig lang te wachten. We zorgen dat iedereen zich op zijn gemak voelt, ook wie niet graag voor de camera staat. Het resultaat is een film waarin je team zichzelf herkent.

Hoe snel is de bedrijfsfilm klaar na de draaidagen?

Binnen acht werkdagen na de opnames krijg je de eerste conceptversie. Daarna volgen de feedbackrondes, meestal twee echte rondes. In de meeste gevallen is de derde versie de definitieve. Van opdracht tot oplevering zijn we meestal drie tot vier weken verder. We proberen elke productie binnen een maand af te ronden. Hoe snel het precies gaat, hangt af van de opnamedagen en van hoe vlot de feedback binnenkomt. Snelheid is een van onze kernwaarden, maar nooit ten koste van kwaliteit. Bij de brandmovie in Schiedam lag het tempo hoog en de kwaliteit nog hoger.

Wat kost bedrijfsfilm laten maken Den Haag?

We noemen geen vaste prijs, want elke film is maatwerk. De prijs hangt af van de lengte van de film en het aantal opnamedagen. Ook de complexiteit telt mee, bijvoorbeeld hoeveel verschillende soorten edits er nodig zijn. Een eventuele voice-over nemen we ook mee. Reiskosten verwerken we meestal in een vaste prijs in de offerte. Alleen bij echt verre reizen rekenen we die één op één door, en daar valt Den Haag niet onder. Na de kennismaking ontvang je een offerte waarin alles duidelijk staat. We letten altijd op een goede verhouding tussen prijs en kwaliteit.

Welke apparatuur gebruiken jullie op de draaidagen?

We filmen vooral met Canon camera's, en dan met name de Canon EOS R8. Voor bijzondere standpunten gebruiken we actiecamera's zoals de DJI Action 6 en de GoPro Hero 11. De drone, een DJI Mini 5 Pro, gaat bijna altijd mee. Daarmee maken we beelden vanuit vogelperspectief, zoals een pand van bovenaf of een meerijdend shot bij een auto. Voor goed licht nemen we professionele belichting mee. Goede microfoons zorgen voor helder geluid bij interviews. Stabilisatoren, statieven en filters maken het beeld rustig en verzorgd. Jij hoeft op technisch gebied dus niets te regelen.