Als eventfotograaf Den Haag fotograferen we de events van bedrijven en organisaties. Een congres met sprekers, een stand op een beurs, de opening van een nieuw pand of een jubileum met het hele team. Na afloop wil je laten zien hoe het was, aan wie erbij was en aan wie het miste. Hier lees je hoe we zo'n dag voorbereiden, wat je van ons kunt verwachten en waar je zelf voor zorgt.
Een spreker staat maar even op het podium. Wij zorgen dat dat moment er straks nog is.
Bij een congres of kennisevent draait alles om het programma. Wie spreekt wanneer, in welke zaal, en waar gaan de gasten na afloop heen? Die informatie hebben we vooraf nodig. Niet om je met vragen te bestoken, maar omdat een fotograaf die het schema kent op tijd bij het podium staat. Een event fotograaf Den Haag die pas op de dag zelf hoort wat er gebeurt, loopt altijd een stap achter.
Wat we van jou vragen, past op een half A4'tje. Een kennismakingsgesprek. Het programma met de namen van de sprekers en de momenten die zeker op de foto moeten, zoals de opening of een uitreiking. Eén contactpersoon die we op de dag kunnen bereiken. En een korte melding aan je gasten, bij de aanmelding of bij de opening, dat er gefotografeerd wordt.
De rest nemen wij over. We fotograferen, maken een selectie en bewerken de foto's, zodat je ze kunt gebruiken op je website, in je nieuwsbrief en op LinkedIn. Als eventfotograaf Den Haag werken we alleen voor bedrijven en organisaties. Een bruiloft of verjaardag fotograferen we niet, een congres, beurs, opening of bedrijfsfeest wel.
Omdat een event meer is dan een volle zaal. Je wilt de spreker die de zaal aan het lachen krijgt, het gesprek bij de koffie en het moment dat het lint wordt doorgeknipt. Die beelden heb je later nodig, voor het verslag op je website, de bedankmail en de aankondiging van de volgende editie. Een eventfotograaf Den Haag is er de hele dag alleen voor het beeld. Jij en je collega's kunnen dan doen waarvoor je er bent: gastheer zijn.
Na een geslaagd congres blijkt vaak dat er vooral foto's zijn van de zaal vanaf de achterste rij. De keynote staat er als klein figuurtje op, met fel licht van het scherm erachter. Niemand had tijd om bij de koffie of de borrel rond te lopen. En de groepsfoto die iedereen wilde, is er nooit van gekomen.
In het kennismakingsgesprek zetten we de momenten op een rij die je wilt hebben. De sprekers, de opening, een uitreiking, een groepsfoto. Op de dag zelf werken we dat lijstje af en kijken we daarnaast rond naar wat er spontaan gebeurt. Na afloop selecteren en bewerken we de foto's, zodat je alleen de goede overhoudt.
Voor MKB Digitaal legden we Future Proof vast, een evenement in Rotterdam over AI voor het mkb. We interviewden er alle sprekers. De aftermovie die we daarna maakten, bracht de inhoud van die dag bij mensen die er zelf niet bij waren. Zo kreeg het event een tweede leven, lang nadat de zaal leeg was.
Dat was een video, maar het idee werkt net zo bij een eventfotograaf Den Haag. Wie er niet was, ziet via de beelden wat hij gemist heeft. Wie er wel was, deelt de foto's waar hij zelf op staat. Wil je voor jouw event zowel foto's als een aftermovie? Dat kan, en dat bespreken we samen in het kennismakingsgesprek.
Jouw inzet per stap
Organiseer je binnenkort een event?
Bel ons of plan een kennismakingsgesprek.
Het Westland grenst aan Den Haag, en onze studio staat in Maasdijk. Den Haag is voor ons dus geen verre reis. Als eventfotograaf Den Haag komen we naar je eventlocatie toe, of dat nu een congreszaal, een hotel, je eigen kantoor of een beursvloer is. Vervoer of apparatuur hoef je voor ons niet te regelen.
Den Haag is de stad van de overheid, van internationale organisaties en van veel congressen en zakelijke bijeenkomsten. Dat betekent ook veel bezoekers die elkaar nog niet kennen. Goede foto's helpen dan, want na afloop wil iedereen terugzien met wie hij sprak en wat er gezegd werd. Een event fotograaf Den Haag die de sprekers en de gesprekken vastlegt, maakt dat makkelijk.
In de offerte zitten de reiskosten meestal al in een vaste prijs. Een losse kilometerrekening achteraf krijg je dus niet. Alleen bij echt verre reizen rekenen we één op één door. Bijna iedereen in het team heeft een auto, zodat we flexibel kunnen inplannen en snel ter plaatse zijn, ook als er op het laatste moment iets verandert.
Wil je liever eerst je bedrijf of je team laten fotograferen, los van een event? Kijk dan bij fotograaf Den Haag. Organiseer je ook bijeenkomsten in het Westland zelf, dan vind je meer bij eventfotografie Westland. De werkwijze is overal gelijk: vooraf afstemmen, op de dag één vast aanspreekpunt en foto's die je direct kunt gebruiken.
Van Maasdijk naar een Haagse congreszaal is voor ons een korte rit. Het voorbereiden kost meer tijd dan de reis.
Zo ziet het traject eruit, van het eerste telefoontje tot de foto's in je mailbox. Per stap lees je wat we van je nodig hebben. Zo plan je een eventfotograaf Den Haag in zonder dat het je veel extra werk kost.
Bekijk ons portfolio en neem contact op via het formulier of de telefoon. We bellen je terug en praten over je event: wat het is, hoe groot het wordt en wat je ermee wilt.
Klikt het, dan maken we een offerte op maat. Vaste pakketten hebben we niet. Een beursdag vraagt nu eenmaal iets anders dan een jubileumavond.
Je stuurt ons het programma, met sprekers, tijden en zalen. Daarna maken we samen een lijstje van de momenten die zeker op de foto moeten.
Vertel ook waar de foto's heen gaan. Een verslag op je website, een bericht op LinkedIn of een terugblik in de nieuwsbrief bepaalt mede welke beelden we zoeken.
We zijn op tijd op de locatie, met de apparatuur en het lijstje. We fotograferen het podium, de zaal, de stand of de vloer, en de mensen die er rondlopen.
Tussen de vaste momenten door kijken we rond. Een goed gesprek bij de koffie of een lach in de zaal is vaak net zo waardevol als de keynote.
Na afloop kiezen we de beste foto's uit en bewerken we licht, kleur en detail. Het beeld blijft natuurlijk, zodat het eruitziet zoals het was.
Je ontvangt de foto's in formaten voor web en print. Wanneer dat is, spreken we vooraf af, zodat je je bedankmail of verslag kunt plannen.
Wil je weten hoe we jouw event zouden aanpakken?
Plan een kennismakingsgesprekWat je nodig hebt, hangt af van het soort event. Een congres met parallelle sessies vraagt meer dan een korte borrel. Ook de duur, het aantal momenten op je lijstje en waar je de foto's voor inzet, spelen mee. Omdat we zonder standaardpakketten werken, krijg je na het kennismakingsgesprek een offerte die past bij jouw event.
Bij een congres of kennisevent maken we altijd samen één keuze: hoeveel aandacht gaat naar het podium en hoeveel naar de zaal? Sprekers wil je goed in beeld, want zij zijn vaak de reden dat mensen komen. Maar een event wordt pas echt zichtbaar als je ook de luisteraars, de vragen uit de zaal en de gesprekken in de pauze ziet. Als eventfotograaf Den Haag stellen we een verdeling voor die bij jouw programma past. Jij geeft aan wie of wat zeker niet mag ontbreken, en wij zorgen dat het in de selectie zit.
Canon camera's met de Canon EOS R8 als basis, plus de DJI Action 6 en de GoPro Hero 11 voor beeld van dichtbij of in beweging.
De DJI Mini 5 Pro gaat bijna altijd mee, voor een sterk begin of einde en overzicht van bovenaf.
Professionele belichting, goede microfoons, stabilisatoren, statieven en filters voor een verzorgd resultaat.
Van gevelbouwer tot tuincentrum: deze bedrijven lieten ons beeld maken. Hoe verschillend ze ook zijn, de voorbereiding en de persoonlijke aanpak waren steeds hetzelfde.
Randstad Geveltechniek maakt kwalitatieve aluminium gevels en schuiven op maat. Met projectvideo's, projectfoto's, detailfoto's en een brandmovie staat nu in één overzicht wat ze doen.
Voor Tuincentrum van den Berg deden we meerdere producties. Uitlegvideo's en sfeerimpressies ondersteunen de webshop en de eigen marketing.
Dijkstaal krijgt van ons maandelijks korte verticale video's en projectbeelden. Het resultaat: trouwe volgers, veel positieve reacties en stabiele groei.
Zeer prettige samenwerking. Kundig en werk graag met Jesse samen.Mila Zorg
Olsthoorn Productions is in 2023 opgericht door Jesse Olsthoorn. Hij begon met promotievideo's, gewoon omdat hij filmen leuk vond, en zag hoeveel bedrijven uit video konden halen. Jesse is je vaste aanspreekpunt. Hij doet het klantcontact en de afstemming, en fotografeert en filmt ook zelf. Storm is fotograaf en editor en staat samen met Jesse op locatie. Milan doet vooral de montage van video's. Klanten noemen ons vaak snel, betrokken en betrouwbaar, en dat merk je juist rond een event met een vaste datum.
Verzorgt het management, het klantcontact en de afstemming. Filmt en fotografeert zelf en helpt mee met de edits bij grotere projecten.
Zorgt samen met Jesse dat alle foto’s en video’s gemaakt en bewerkt worden.
Helpt vooral met het editwerk van de video’s.
Bijna iedereen in het team heeft een auto, dus als eventfotograaf Den Haag staan we ook bij spoed snel op je locatie. Meer over ons lees je op over ons.
Staat je vraag er niet tussen? Bel ons op 06 83 12 03 50 of stuur een bericht via de contactpagina.
Een vast bedrag kunnen we je hier niet noemen, omdat geen event hetzelfde is. De prijs hangt af van hoe lang we aanwezig zijn, wat voor event het is, hoeveel momenten er op je lijstje staan en waar je de foto's voor gaat gebruiken. We werken zonder standaardpakketten. Na het kennismakingsgesprek krijg je een vrijblijvende offerte op maat. Reiskosten verwerken we daarin meestal in een vaste prijs, zodat je achteraf geen losse kilometers betaalt.
Nee. We werken voor bedrijven en organisaties, en dat is een bewuste keuze. Daar ligt onze ervaring en daar is onze werkwijze op ingericht. Wat we wel doen: congressen, kennisevents, beurzen, openingen, jubilea en bedrijfsfeesten. Ook het jubileumfeest van een bedrijf, waarbij klanten en relaties aanschuiven, valt daaronder. Zoek je een fotograaf voor een privéfeest, dan ben je bij een andere fotograaf beter op je plek. Dat zeggen we liever eerlijk vooraf.
Door vooraf het programma te kennen. Als we weten wie wanneer spreekt en in welke zaal, staan we op tijd op een goede plek bij het podium. Laat ons ook weten welke sprekers je extra belangrijk vindt, zoals een gastspreker of je directeur. Die zetten we bovenaan het lijstje. We werken met Canon camera's, met de Canon EOS R8 als basis. Naast de spreker zelf fotograferen we ook de zaal die luistert, want dat laat zien hoe het verhaal aankwam.
Ja, een beurs is een van de events waarvoor we werken. Op een beursvloer is het druk en verandert de situatie steeds. Daarom spreken we vooraf af wat je wilt hebben. Bijvoorbeeld je stand zonder bezoekers, je team in gesprek met bezoekers en details zoals je producten of je huisstijl. Die beelden gebruik je later op je website, op LinkedIn of bij de aankondiging van de volgende beurs. Vertel ons ook wanneer het op de stand naar verwachting het drukst is.
Dat leggen we vast voordat het event begint. Een vaste termijn voor elk event noemen we niet, omdat het afhangt van de omvang van de dag. Heb je de foto's snel nodig, bijvoorbeeld voor een bedankmail of een LinkedIn-bericht de dag erna, geef dat dan meteen in het eerste gesprek aan. Dan houden we er in de planning rekening mee. Je ontvangt de foto's geselecteerd en bewerkt, in formaten voor web en print.
Dat komt voor, en het is goed op te lossen. Laat gasten vooraf weten dat er gefotografeerd wordt, bijvoorbeeld in de uitnodiging, bij de aanmelding of tijdens de opening. Wil iemand liever niet in beeld, dan kan hij dat bij je contactpersoon of bij ons aangeven. Verder houden we het leuk en gezellig. De meeste mensen merken snel dat het meevalt, en wie even poseert, komt met een lach op de foto. Dat zie je terug in de selectie.
Ja, we maken ook aftermovies van events. Daarin leggen we de sfeer, de sprekers, de zaal en de mensen vast, en op verzoek doen we korte interviews met sprekers of gasten op een rustig moment. Voor MKB Digitaal deden we dat bij Future Proof in Rotterdam. Uit een aftermovie kunnen we ook losse fragmenten halen voor social media. Wil je foto's en video, dan bespreken we in het kennismakingsgesprek hoe we de dag inplannen.
Kijk eerst in ons portfolio of onze stijl bij je event past. Vul daarna het contactformulier in of bel 06 83 12 03 50. Mailen naar info@olsthoornproductions.nl kan ook. We zijn bereikbaar van maandag tot en met zaterdag, van 8:00 tot 18:00. We bellen je terug voor een kennismakingsgesprek waarin we je event, de datum en je wensen doornemen. Daarna ontvang je een offerte op maat en leggen we de datum vast.
Begin bij ons portfolio. Daar zie je in een paar minuten of onze stijl bij je event past. Bel daarna 06 83 12 03 50 of vul het contactformulier in. We bellen je terug om je event door te nemen en te kijken of we als eventfotograaf Den Haag bij je passen. Meer over al onze fotografie voor bedrijven lees je op Fotografie.